Politique de confidentialité

1. Préambule

L’association Papa est le Loup attache une importance primordiale à la protection des données personnelles de ses membres, visiteurs et utilisateurs du site https://papaestleloup.fr.

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer de manière claire et transparente sur la manière dont l’association collecte, utilise, protège et conserve les données personnelles dans le cadre de ses activités.

2. Identité du responsable du traitement

Les données personnelles collectées sur ce site sont traitées par :

Association Papa est le Loup
Association loi 1901 enregistrée sous le numéro SIRET 940 081 698
Siège social : 12 Impasse des Platanes, 42500 Le Chambon-Feugerolles – France
Représentant légal : M. Kamel ERRACHED, Président
Email de contact : contact.association@papaestleloup.fr
Téléphone : 06 95 32 22 19

3. Données collectées

L’association collecte uniquement les informations strictement nécessaires à la gestion de ses activités et à la relation avec ses membres, partenaires et visiteurs.
Les données susceptibles d’être collectées sont les suivantes :

Données d’identification : nom, prénom, date de naissance, adresse postale, téléphone, email.
Données de situation familiale : nombre d’enfants, autorité parentale, situation parentale (lorsqu’un formulaire spécifique est rempli).
Données de communication : contenu des messages envoyés via le formulaire de contact ou d’adhésion.
Données techniques : adresse IP, type d’appareil, navigateur, pages visitées (statistiques anonymisées).

Aucune donnée sensible (origine ethnique, opinions, religion, santé, etc.) n’est collectée ou exploitée sans consentement explicite.

4. Finalités du traitement

Les données sont collectées pour les finalités suivantes :

Répondre aux demandes de contact et d’accompagnement via les formulaires du site.
Gérer les adhésions et dons de manière sécurisée (par l’intermédiaire de la plateforme Yapla ou d’autres outils associatifs agréés).
Informer les adhérents sur les actualités, campagnes, et actions menées par l’association.
Assurer la bonne gestion administrative et légale de l’association.
Garantir la sécurité et l’amélioration du site web, par l’analyse anonyme des statistiques de fréquentation.

Les données ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers.

5. Base légale du traitement

Les traitements reposent sur les fondements légaux suivants :

Consentement explicite de la personne concernée (article 6.1.a du RGPD) pour l’envoi de formulaires et l’inscription à des activités.
Exécution d’un contrat ou d’un engagement associatif (article 6.1.b du RGPD) dans le cadre d’une adhésion.
Intérêt légitime de l’association (article 6.1.f du RGPD) pour le suivi administratif, la prévention des abus et l’amélioration du site.

6. Destinataires des données

Les données personnelles sont traitées uniquement par :

Les membres autorisés de l’association Papa est le Loup, dans le cadre de leur mission.
Les prestataires techniques assurant l’hébergement ou la maintenance du site (Infomaniak Network SA – Suisse).
Le cas échéant, des partenaires juridiques ou sociaux, uniquement avec le consentement préalable de la personne concernée.

Aucune donnée n’est transférée hors de l’Union européenne, sauf pour l’hébergement sécurisé en Suisse, pays reconnu comme adéquat par la Commission européenne.

7. Durée de conservation des données

Les données sont conservées pour des durées limitées et proportionnées à leur finalité :

Données de contact : 3 ans après le dernier échange.
Données d’adhésion et de dons : 10 ans (obligations comptables et associatives).
Données techniques (logs, statistiques) : 13 mois maximum.

Au-delà de ces durées, les données sont supprimées ou rendues anonymes.

8. Sécurité des données

Papa est le Loup met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger les données contre toute perte, destruction, accès non autorisé ou divulgation.

Les formulaires du site utilisent une connexion HTTPS sécurisée (cryptage SSL).
L’accès aux données est strictement limité aux membres de l’association habilités.

9. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, toute personne dispose des droits suivants :

Droit d’accès à ses données,
Droit de rectification ou de mise à jour,
Droit à l’effacement (“droit à l’oubli”),
Droit à la limitation ou à l’opposition du traitement,
Droit à la portabilité de ses données,
Droit de retirer son consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits, il suffit d’envoyer une demande écrite à :
📩 contact.association@papaestleloup.fr
ou par courrier à :
Association Papa est le Loup – 12 Impasse des Platanes, 42500 Le Chambon-Feugerolles

Toute demande sera traitée dans un délai maximum de 30 jours.

10. Gestion des cookies

Le site papaestleloup.fr utilise des cookies essentiels pour le bon fonctionnement du site (affichage, formulaire, sécurité) et des cookies de mesure d’audience anonymes.

Lors de la première visite, un bandeau d’information permet à l’utilisateur d’accepter ou de refuser ces cookies.
Les préférences peuvent être modifiées à tout moment depuis la Politique de cookies.

11. Liens vers d’autres sites

Le site peut contenir des liens vers des sites partenaires ou d’information externes.
Papa est le Loup décline toute responsabilité quant au contenu ou aux pratiques de confidentialité de ces sites tiers.

12. Modifications de la politique

L’association se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour se conformer aux évolutions législatives ou techniques.
La version la plus récente est toujours accessible sur cette page.

Dernière mise à jour : octobre 2025

13. Contact

Pour toute question concernant la protection de vos données, vous pouvez contacter :
📧 contact.association@papaestleloup.fr